Présentation de la structure

La Friche la Belle de Mai, déployée depuis 1992 sur les 45 000 m2 d’une ancienne manufacture des tabacs, est un lieu de vie, de liberté et de pensée, de fabrication artistique, culturelle, sociale et éducative ; La Friche est un endroit d’expérimentations.
Elle abrite 70 structures résidentes qui portent un projet collectif et proposent – avec également des structures invitées non résidentes – une programmation d’évènements et des actions culturelles et sociale. Une société coopérative d’intérêt collectif, la SCIC Friche la Belle de Mai, créée en 2007 pilote et coordonne les activités d’aménagement, de gestion foncière et d’animation culturelle sur le site.

Mission
Sous la responsabilité et l’autorité du directeur adjoint, le(la) chef comptable est garant(e) de la bonne tenue des comptes de la société. Il(elle) s’assure de l’application des procédures comptables et fiscales. Il(elle) s’assure également du respect des échéances de clôture des comptes et des différents travaux de contrôle de gestion ou d’audit. Il(elle) travaille en collaboration avec le Commissaire aux Comptes et l’Expert-comptable. Il(elle) organise et supervise les travaux de saisie comptable effectués par l’assistant comptable.

Gestion de la comptabilité générale
Réalisation d’opérations de saisie en complémentarité avec l’assistant comptable,
Contrôle de l’intégration de l’ensemble des données comptables,
Contrôle des flux financiers : états physiques de caisses et des mouvements bancaires,
Préparation des bilans comptables en lien avec l’expert-comptable en charge de la révision lors de la clôture annuelle et les situations intermédiaires,
Réalisation des déclarations mensuelles de TVA.

Gestion de la comptabilité auxiliaire
Supervision de l’ouverture des comptes fournisseurs et clients,
Contrôle de l’établissement de la facturation,
Suivi des encaissements et des retards de paiement,
Organisation des relances clients,
Gestion de litiges clients,
Contrôle du pointage des comptes fournisseurs et préparation de la mise en paiement,
Gestion des réclamations fournisseurs.

Gestion des systèmes d’information comptable
Formalisation et mise à jour des procédures,
Paramétrage du logiciel de comptabilité et du logiciel de gestion commerciale,
Conduite des processus de migrations comptables en interface avec les autres systèmes d’information (billetterie, librairie, paye, gestion commerciale),
Suivi des mises à jour des logiciels comptables et des opérations de maintenance.

Paie
Gestion de la paie du personnel permanent et intermittent de La Friche,
Gestion des arrêts de travail,
Suivi des relations avec les organismes sociaux,
Établissement des déclarations sociales,
Établissement des divers documents RH (documents de fin de contrats, attestations employeur),
Suivi des informations administratives liées à la vie du contrat de travail, en relation avec la chargée RH (suivi des congés payés).

Profil souhaité
Formation comptable bac + 3
Expérience minimum de 3 ans dans fonctions similaires
Rigueur et discrétion
Qualités organisationnelles et managériales
Maîtrise du logiciel QUADRATUS (Comptabilité et gestion commerciale)
Très grande aisance avec excel et l’outil informatique en général
Connaissance du secteur culturel et/ou de l’économie sociale et solidaire

Renseignements complémentaires
CDI Temps plein 35 heures hebdomadaires
Lieu de travail : Friche la Belle de Mai
Rémunération brute mensuelle : Cadre Groupe 4 – CCN Entreprises artistiques et culturelles
Avantages : Titre restaurant, prise en charge mutuelle
Prise de fonctions : 1er avril 2021 au plus tard

Contact
Sonia Girona
Email : recrutement@lafriche.org