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Chargé·e de projet - expositions

Date limite de dépôt des dossiers le 11/07/22

Reconnue depuis plus de 15 ans pour son engagement précurseur dans la création artistique contemporaine à l’ère numérique, ZINC a pour mission d’accompagner les mutations culturelles de notre société à l’ère numérique au travers des regards singuliers et sensibles des artistes.

Depuis 2018, Seconde Nature à Aix-en-Provence et ZINC, basé à la Friche Belle de Mai à Marseille, portent un projet ambitieux sur la région Sud rassemblé sous le nom de Chroniques. Tous les deux ans, Chroniques est à l’initiative de la Biennale des Imaginaires Numériques, un événement qui associe une trentaine de lieux partenaires, rythmé par des expositions, des installations dans l’espace public, des spectacles, des concerts et un programme d’actions en direction des publics : workshop, masterclasses, ateliers, visites ainsi que des rencontres professionnels et le Marché Internationale des Arts Numériques.

La troisième édition de la Biennale des Imaginaires Numériques aura lieu du 10 novembre 2022 au 22 janvier 2023, sur la thématique de la Nuit, à Aix-en-Provence, Marseille et Avignon

Toute la programmation sur : www.chroniques.org

Mission(s)
En étroite collaboration avec la responsable de production, et en collaboration avec les équipes techniques, scénographe, commissaire d’exposition et les équipes administratives et de communication, vous êtes en charge de la préparation et de la mise en œuvre des expositions de la troisième édition de la Biennale des Imaginaires Numériques, notamment des expositions à Aix-en Provence (sept monographies et expositions collectives rassemblant un total de 14 artistes) et l’accompagnement à la mise en oeuvre des temps événementiels (vernissages, soirées inaugurales et visites protocolaires et presse etc).

Relations aux artistes - FR et EN :

  • Récupération des fiches techniques, des informations relatives aux Voyage Hébergement Repas des artistes,
  • Planification des montage et démontages en lien avec le régisseur général
  • Organisation du transport des oeuvres avec l’équipe de production
  • Accueil des artistes pendant l’événement, accompagnement des artistes et relation avec les lieux partenaires, veille au bon déroulement du montage des expositions.

Coordination des projets :

  • Relation avec les partenaires - lieux d’exposition : adaptation aux contraintes du lieux, lien entre les artistes les régisseurs et les responsables des lieux
  • Rédaction et suivi des contrats de mise à disposition des lieux de diffusion

Administration de production :

  • Rédaction des contrats de cession en lien avec la responsable de production
  • Mise à jour du budget et relation aux prestataires
  • Documents à transmettre à l’assurance

Coordination interne :

  • Actualisation constante des informations de suivi de production, et coordination avec les régisseur.euses généraux.ales de chaque lieu d’exposition
  • Animation de la mise en œuvre des activités autour des expositions avec les autres services (Technique/scenographie + Administration + communication) et les lieux d’accueil - transmission de ces informations aux autres services, en particulier aux régisseurs pour la bonne cooordination de l’arrivée des artistes, des oeuvres, et du planning de montage
  • Récupération des informations relatives aux VHR et transmission à l’équipe en charge de la logistique de la Biennale
  • Coordination des plannings avec les équipes de communication et de relations partenaires pour les visites presse / tournages / visites protocolaires / ouvertures exceptionnelles des expositions etc.
  • Préparation et la transmission des éléments nécessaire à l’administratrice de production en vue du démontage des expositions
  • Contribution à la rédaction dossiers de rendu de subvention
  • Contribution à la rédaction bilan des expositions et de la Biennale
  • Participation aux réunions de production et à la construction des réunions de projet

Profil et compétences recherchés

  • Formation supérieure
  • Expérience en production et montage d’expositions, si possible d’art contemporain
  • Très bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral)
  • Grande mobilité et flexibilité (permis B)
  • Rigueur, rapidité, sens du travail en équipe, qualités d’expression, bon relationnel, sens des priorités