Reconnue depuis plus de 15 ans pour son engagement précurseur dans la création artistique contemporaine à l’ère numérique, ZINC a pour mission d’accompagner les mutations culturelles de notre société à l’ère numérique au travers des regards singuliers et sensibles des artistes.

Depuis 2018, Seconde Nature à Aix-en-Provence et ZINC, basé à la Friche Belle de Mai à Marseille, portent un projet ambitieux sur la région Sud rassemblé sous le nom de Chroniques. Tous les deux ans, CHRONIQUES est à l’initiative de la Biennale des Imaginaires Numériques, un événement qui associe une trentaine de lieux partenaires, rythmé par des expositions, des installations dans l’espace public, des spectacles, des concerts et un programme d’actions en direction des publics : workshop, masterclasses, ateliers, visites ainsi que des rencontres professionnels et le Marché Internationale des Arts Numériques.

Dans le cadre de la Biennale, l’association est à la recherche d’un.e assistante.e administratif.ve afin d’accompagner et soutenir l’équipe durant l’évènement.
www.chroniques.org

Mission(s)

Administratif

• Aide à la préparation des dossiers de solde et de demande de subventions
• Mise à jour du calendrier de suivi
• Aide à la gestion de vie associative (préparation des convocations, comptes rendus AG)
• Classement et archivage des documents administratifs et sociaux
• Gestion financière et comptable

Edition et suivi de facturation client, relance

• Aide à la mise en place de tableaux de suivis
• Suivi facturation fournisseurs, imputations analytiques, saisie et vérification des notes de frais
• Rapprochements bancaires et comptables
• Suivi des achats et préparation des virements

Billetterie

• Préparation des mises en ventes et paramétrage avec les outils de distribution
• Pointage, analyses, élaboration des outils de report et de synthèses

Social

• Participation à la gestion des paies en relation avec la comptable principale
• Suivi RH : Suivi de l’accueil des nouveaux salarié.es, mise à jour fichier infos sociales salariés et des tableaux de congés/récupération.

Secrétariat / Office management

• Accueil physique et standard téléphonique, gestion du courrier
• Gestion de la vie quotidienne des bureaux (courriers, livraisons, commande fournitures, suivi des frais de structures)
• Aide à l’organisation des réunions

Travail le soir et week-end possible

Profil et compétences recherchés

• De formation supérieure en gestion / administration ou formation universitaire dans le spectacle vivant et/ou filière culturelle.
• Permis B indispensable.
• Aisance orale et rédactionnelle, qualité d’écoute et de relationnel, au sein de l’association et avec les personnes extérieures
• Esprit d’équipe et sens de l’écoute de l’organisation
• Maîtrise de Google Drive, Word, Excel.
• Connaissance du secteur associatif
• Autonomie

Modalités de candidature
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à administration@snzn.org
Date limite de candidature : 5 septembre 2022