Seconde Nature, association aixoise reconnue pour son engagement dans la création artistique contemporaine et les cultures numériques, recherche un•e Comptable principal•e du secteur culturel.
L’équipe se compose de 15 collaborateurs•trices. Seconde Nature emploie régulièrement des salarié•e•s intermittent•e•s pour la mise en oeuvre de ses activités artistiques. L’association est soumise aux impôts commerciaux.
Missions
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable administrative et financière, vous serez chargé (e) au sein de l’équipe de Seconde Nature de la gestion comptable et sociale de l’association.
Poste essentiel de coordination au sein du Seconde Nature, vous aurez à cœur de faciliter, d’optimiser le fonctionnement au quotidien de la structure et, le service rendu aux équipes. Rigoureux (se), l’organisation et le sens des priorités vous caractérisent, tout en sachant allier souplesse et réactivité lorsque les situations le nécessitent.
Vous savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations qui vous sont confiées et assurez un reporting régulier de l’ensemble de vos activités à la Responsable administrative et financière.
Gestion sociale :
- Suivi administratif des salariés : formalités des entrées et des sorties des personnels, suivi des convocations auprès de la médecine du travail, etc.
- Suivi social (SIRH) : suivi du temps de travail, gestion des demandes de congés, des absences, suivi/organisation des formations, maladie, accident du travail et autres variables.
- Edition et transmission des bulletins de paies
Veille juridique et social - Etablissement des contrats intermittents CDDu et CDD de renfort
- Déclaration et gestion des charges sociales des permanents et des intermittents via la DSN mensuelle
- Gestion logiciel et actualisation du paramétrage des systèmes de traitement des données (Spaiectacle)
- Etablissement et suivi des déclarations trimestrielles des droits d’auteurs (MDA, agessa…)
Gestion Comptable :
- Supervise les opérations comptables quotidiennes, selon les obligations légales
- Définit et réalise les déclarations fiscales et sociales en relation avec l’expert comptable
- Effectue le contrôle et l’enregistrement des recettes de l’entreprise (subventions, édition de factures,devis, relances, saisie de paiement clients, autres encaissements type billetterie …)
- Assistance pour le suivi budgétaire de la structure.
- Etablissement des travaux comptables nécessaires à la préparation de la clôture de fin d’année et situations comptables intermédiaires
Administration :
- Tenue et suivi des tableaux de bord et outils de gestion en collaboration avec la Responsable administrative et financière
- Suivi de la trésorerie et du lien avec les établissement bancaires
- Suivi des dossiers de subventions : dépôts, versements, soldes et bilans
- Préparation et suivi des CA et AGO (accueil, feuille de présence, dossier, organisation matérielle, etc. )
- Traitement des flux / classement / archivage
Temps partiel (28h hebdomadaire)
Profil recherché
- Formation minimum BAC+2 en comptabilité et/ou finance
et / ou - Expérience similaire avérée dans une structure culturelle
- Maîtrise des outils informatiques (logiciel de comptabilité Quadratus, logiciel de paie SPAIECTACLE, pack office)
Prise de fonction prévue le 31 août 2020