Présentation de la structure M2F Créations | Lab GAMERZ
L’association existe depuis 2003, son but est de favoriser le développement et la diffusion de la création artistique et des arts numériques. Elle met en place des échanges culturels entre différentes structures européennes et artistes internationaux. Depuis 2009 installée au Patio du Bois de l’Aune, à Aix-en-Provence, elle développe un laboratoire artistique en proposant des résidences d’artistes et des ateliers basés sur la transmission de savoir faire technique et sur la création d’œuvres multimédia.

Ses projets tels que le festival GAMERZ - devenu un rendez-vous identifié pour la création artistique et numérique au fil des 15 éditions passées - présentent des œuvres multimédia qui interrogent nos rapports aux technologies par le biais d’expositions, de conférences et de performances, liant innovations techniques et réflexions sociétales. Depuis 2007, grâce à différents projets européens soutenus par le programme Culture de l’Union Européenne, elle organise des échanges avec ses partenaires européens (Turquie, Slovénie, Slovaquie, République Tchèque, Portugal, Allemagne…) des actions pédagogiques et de médiation, des workshops, des résidences artistiques et des expositions sur l’utilisation des nouvelles technologies dans des champs artistiques allant de l’art contemporain aux arts numériques.

Missions
L’administrateur/-trice travaillera en étroite collaboration avec la directrice et le directeur artistiques et assurera la gestion administrative et juridique de l’association ; la gestion des ressources humaines de l’association ; le bon déroulement des projets de l’association (conception, réalisation, bilan). Il / Elle travaillera également à la stratégie et au développement de l’association, recherches de financements et représentera l’association auprès des acteurs politiques et financiers, et des partenaires de projets. Il / Elle supervisera la gestion comptable et financière de la structure (comptabilité générale et auxiliaire, budgets, subventions, Factures, devis, etc.). Il / Elle sera en lien avec le reste de l’équipe. Des temps d’accompagnement et de formation interne sont prévus.

Gestion budgétaire et financière, gestion comptable et fiscale :
Il•elle
• est l’interlocuteur privilégié des différents conseils (expert comptable, commissaire aux comptes, etc.).
• prépare les données financières pour les Assemblées Générales et Conseils d’Administration.
• élabore les budgets prévisionnels (globaux et par actions) et assure leur suivi, analyse les écarts, préconise des solutions, en lien avec les directeurs.
• assure la tenue de comptabilité pour transmission au cabinet comptable et tient la comptabilité analytique dans le respect des procédures. (Tenue de la comptabilité, Tenue d’un tableau des dépenses / ressources).
• assure le suivi des comptes (Plan de trésorerie, relations avec la banque, …). Contrôle les flux de trésoreries, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles.
• envoie et assure le suivi des factures, devis, etc.
• rédige le rapport de gestion pour le Commissaire aux Comptes.
• exécute le paiement des charges récurrentes, après validation des directeurs.
• en lien avec les directeurs, est responsable des achats. Veille au respect des procédures d’exécutions des dépenses..
• met en œuvres des partenariats stratégiques de mécénat et / ou de sponsoring.
• rédige le bilan opérationnel et financier des actions en lien avec le directeur communication et la coordinatrice de projet.
• rédige et envoie les conventions de prêt et de partenariats après validation du directeur artistique.

Gestion sociale :
Il•elle réalise le suivi administratif de la gestion du personnel permanent (Paies, DUE, contrats de travail permanents, règlements des cotisations sociales, absences, visites médicales, licenciements, remboursements de frais, …) et de l’équipe intermittente sur le festival.

Gestion administrative et juridique :
Il•elle
• prépare les instances décisionnelles (Procédures associatives, PV, CA, AG, tâches courantes …).
• effectue le suivi administratif et juridique des projets (Résidences, expositions, ateliers – workshops et formations professionnelles).
• est garant du respect des engagements opérationnels de chaque action (cahier des charges, notes d’intention, planning, …).
• gère les plannings.
• contact, négocie, contractualise avec les structures.
• gère le courrier.
• assure l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité.
• gère et rédige les contrats de cession, coproduction, conventions de résidence.
• prépare et établit les comptes-rendus des réunions internes, suit les projets en cours, expose les études de faisabilité financière et budgétaire.

Développement stratégique et recherches de financements :
Il•elle
• assure la veille et la réflexion stratégique avec les directeurs
• prend les rendez-vous avec les élus, les chargés de mission, les partenaires, etc.
• effectue les recherches de financement, de partenaires.
• représente l’association à la demande des directeurs, auprès des partenaires sociaux, financiers, opérationnels et lors de réunions et autres manifestations.
• rédige et supervise les dossiers de demande de subvention et l’ensemble des dossiers liés à l’activité de la structure (réalisation, suivi et bilan, rapport d’activités).
• assure le suivi des dossiers de demande de subvention, des commissions de vote, des signatures de conventions, des pièces complémentaires.

Profil souhaité
Formation supérieure (Bac + 5 souhaité).
Expérience de 3 ans au sein d’une structure culturelle.
Très bonne connaissance des principes de gestion, de la comptabilité et de l’environnement juridique des associations.
Connaissance du territoire aixois et région SUD appréciée.
Bonnes capacités rédactionnelles et aisance orale.
Sens de l’organisation, gestion des priorités, rigueur et méthode.
Flexibilité dans le travail, capacités d’adaptation et d’apprentissage rapide.
Esprit d’initiative et forte autonomie.
Forte motivation, implication et disponibilité indispensables.
Bon anglais.
Permis B apprécié.
Connaissance des logiciels de gestion administrative (Excel, Word, Power-point, Open office, etc.…).

Renseignements complémentaires
Pour postuler, merci d’envoyez vos candidatures (CV + lettre de motivation) par mail à : contact@lab-gamerz.com
Mentionner « Poste administrateur - nom prénom» en objet.

Contrat
CDD 12 mois évolutif en CDI à l’issue du contrat (Éligibilité au CUI-CAE appréciée)
2 mois d’essai
20h hebdomadaires
Salaire mensuel de 1000 Euros nets sur 12 mois

Réception des candidatures jusqu’au 12 février 2021
Entretiens les 18 et 19 février
Poste à pourvoir le lundi 8 mars 2021

Adresse du poste M2F Créations| Lab GAMERZ, Patio du Bois de l’Aune, 1 Place Victor Schoelcher, 13090 Aix-en-Provence
contact[@]lab-gamerz.com